Aktuality

Elektronické schvalování interních převodů nákladů / výnosů a příkazu k přeúčtování dokladu

V aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, jsou nově dostupné dva elektronické formuláře: Uct05 – Interní převod nákladů / výnosů, Uct06 – Příkaz k přeúčtování dokladu, které nahrazují původní PDF formulář „Žádost o úhradu nákladů (interní převod)“. Detailnější informace k formuláři jsou k dispozici na samostatné stránce Žádost […]

Elektronické schvalování interních převodů nákladů / výnosů a příkazu k přeúčtování dokladu

Elektronická změna personálních údajů

V HR Portálu zam.vse.cz jsou pro zaměstnance k dispozici dva nové formuláře, kterými může požádat o změnu personálních údajů (jméno a příjmení, trvalá adresa, soukromé kontaktní údaje – telefon, mobil, e-mail), změnu zdravotní pojišťovny, přidání nového rodinného příslušníka, změnu občanského průkazu, zaslání libovolného dokumentu personalistovi, změnu čísla bankovního účtu pro zasílání mzdy. Žádost zaměstnance je […]

Elektronická změna personálních údajů

Elektronické schvalování žádanek o objednávku v pilotním provozu na rektorátu

V aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, je nově dostupný elektronický formulář „Obj01 – Žádanka o objednávku“, aktuálně pouze pro rektorátní útvary. Tento formulář nahrazuje písemné žádosti o založení objednávky v systému iFIS na jednotlivých útvarech. Detailnější informace k formuláři jsou k dispozici na samostatné stránce Žádanka o objednávku. […]

Elektronické schvalování žádanek o objednávku v pilotním provozu na rektorátu

Účetní uzávěrka a inventarizace za rok 2025

Byly vydány předpisy k účetní uzávěrce a k inventarizaci majetku a závazků za rok 2025: Účetní uzávěrka roku 2025 (PK 2/2025) Periodická inventarizace majetku a závazků VŠE za rok 2025 (PR 03/2025) Protokol o inventarizaci Pokyny k provedení inventarizace majetku a závazků za rok 2025 (PK 01/2025)

Účetní uzávěrka a inventarizace za rok 2025

Elektronický formulář Registrační list smlouvy

V aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, je dostupný elektronický formulář „Pra01 – Registrační list smlouvy“, který nahrazuje stávající PDF formulář. Hlavním přínosem elektronického Registračního listu smlouvy je zajištění kompletního procesu uzavření smlouvy – od garanta smlouvy, přes schválení finančních zdrojů (zakázky) až po zajištění podpisu a předání […]

Elektronický formulář Registrační list smlouvy

Elektronické oznámení vedoucího zaměstnance o nepřítomnosti podřízeného

Bylo vytvořeno elektronické oznámení vedoucího zaměstnance o nepřítomnosti podřízeného v aplikaci VERSO, které plně nahrazuje původní PDF formulář s oznámením. Přínosy elektronického formuláře: Intuitivní vyplnění a odeslání formuláře bez nutnosti tisknout nebo fyzicky předávat dokumenty. Efektivní doručení informací bez zbytečného čekání nebo ztráty dokumentu. Všechny oznámení jsou uloženy na jednom místě a jsou snadno dohledatelné. […]

Elektronické oznámení vedoucího zaměstnance o nepřítomnosti podřízeného

Elektronická smlouva o výkonu práce na dálku

Od června 2025 je v aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, dostupný nový elektronický formulář „Per72 – Smlouva o výkonu práce na dálku“. Detailnější informace k tomu jsou k dispozici na samostatné stránce Smlouva o výkonu práce na dálku včetně návodu k vyplnění formuláře ze strany zaměstnance. Aplikace […]

Elektronická smlouva o výkonu práce na dálku

Elektronická žádost o slevu na pojistném na důchodovém pojištění

Od poloviny ledna 2025 je v aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, dostupný nový elektronický formulář „Per71 – Žádost o slevu na pojistném na důchodovém pojištění“. Tento formulář slouží zaměstnanci, který je poživatelem starobního důchodu v plné výši. Tímto formulářem žádá zaměstnavatele (VŠE) o slevu na pojistném na […]

Elektronická žádost o slevu na pojistném na důchodovém pojištění

Aktualizace tarifní mzdy dle zadaného data v PDF formulářích

U PDF formulářů Návrh na přijetí do pracovního poměru a Návrh na změnu pracovního poměru byla přidána nová funkcionalita, která dle uvedeného „data od“ zjistí správnou výši tarifní mzdy k tomuto dni. Toto se hodí zejména na přelomu roku, kdy dochází k úpravě tarifní mzdy dle Vnitřního mzdového předpisu a dané tabulky mzdových tarifů.

Aktualizace tarifní mzdy dle zadaného data v PDF formulářích

Elektronické schvalování převodek majetku

Od listopadu 2024 je v aplikaci WebFIS k dispozici modul Majetek, který umožňuje zaměstnancům inicializovat převody majetku včetně elektronického schválení. V modulu Majetek je k dispozici také přehled evidovaného majetku na danou osobu, vedoucí zaměstnanci a zaměstnanci pověření správou majetku mají k dispozici přehled evidovaného dlouhodobého majetku spravované součásti. Elektronický formulář převodky v aplikaci WebFIS plně […]

Elektronické schvalování převodek majetku