Cestovní příkaz
Cestovní příkaz i jeho vyúčtování jsou zpracovávány v HR Portálu (zam.vse.cz) a následně schvalovány prostřednictvím aplikace VERSO.
Veškeré potřebné informace týkající se pracovní cesty jsou uvedeny na samostatné stránce.
Postup elektronického zpracování
Vyplnění Cestovního příkazu v HR Portálu
- Zadat CP v HR portálu (zam.vse.cz) může přímo vysílaný pracovník nebo k tomu pověřená osoba s rozšířeným přístupem do HR portálu
Vygenerovaný formulář CP vložit do aplikace VERSO
- Podle instrukcí na vygenerované sestavě CP vložit do aplikace VERSO vybrané údaje ze sestavy
- Do aplikace VERSO může sestavu CP za vysílaného pracovníka vložit jakýkoliv zaměstnanec (iniciátor)
Elektronické schvalování pracovní cesty ve VERSO
- Schvaluje vysílaný pracovník na pracovní cestu a jeho nadřízený
- Příkazce operace a správce rozpočtu dle zadaných zdrojů financování, u vybraných projektových zdrojů schvaluje také projektový manažer z pozice „Garant zdroje“
- Zaměstnavatel (rektor/děkan/kvestor) v případě dohody o cestovních náhradách nebo v případě použití vlastního vozidla
Zpracování referenty cestovních příkazů na EO
- Kontrola zadaných údajů v aplikaci VERSO
- Případné zpracování výplaty zálohy na pracovní cestu
- Potvrzení přijmutí CP
Vyúčtování cestovního příkazu v HR Portálu
- Po návratu z cesty
- Vyúčtování v aplikaci EGJE může zpracovat přímo vysílaný pracovník nebo k tomu pověřená osoba s rozšířeným přístupem do HR portálu
Vygenerovaný formulář vyúčtování CP vložit do aplikace VERSO
- Podle instrukcí (žlutě podbarvená sekce) na vygenerované sestavě z HR Portálu přejít do aplikace VERSO/“Ces01 – Cestovní příkaz“, kde vyhledat již schválený CP a v jeho detailu pomocí tlačítka v pravém horním rohu vytvořit Vyúčtování pracovní cesty (VERSO/Ces02).
- Vygenerovanou sestavu vyúčtování CP z předchozího kroku vložit do aplikace VERSO a zadat povinná metadata dle instrukcí na sestavě
- Vyřídit může přímo vysílaná osoba, nebo původní iniciátor CP nebo jiný zaměstnanec, který může být zpracováním pověřen ve vyúčtování CP v aplikaci VERSO
Elektronické schvalování vyúčtování CP ve VERSO
- Schvaluje vysílaný pracovník, příkazce operace a správce rozpočtu, pracovník EO
- V případě vybraných projektových zdrojů schvaluje také projektový manažer z pozice „Garant zdroje“
Zpracování referenty cestovních příkazů na EO
- Kontrola dokladů vyúčtování
- Případně dořešení nedostatků s vysílaným pracovníkem