Elektronické schvalování – Návrh na přiznání/změnu/odebrání příplatku

V aplikaci VERSO, která zajišťuje elektronický oběh dokumentů včetně schvalování a notifikování odpovědných osob, je nově dostupný elektronický formulář Per02 – Návrh na změnu dekretovaných složek mzdy. Z důvodu pokročilé logiky a návazností mezi vyplňovanými poli ve formuláři se využívá pro elektronický oběh přizpůsobený PDF formulář, který uživatel po vyplnění transformuje do „obyčejného“ PDF přes virtuální tiskárnu „Microsoft Print to PDF“ a přiloží se ke schvalovanému záznamu ve VERSO. V rámci jednoho záznamu ve VERSO dochází ke zpracování celého případu změny dekretovaných složek mzdy u daného zaměstnance (pracovního vztahu).

Přínosy elektronického zpracování:

• Proces probíhá kompletně elektronicky od vytvoření návrhu až po jeho finální schválení zaměstnavatelem a převzetí zaměstnancem.
• Odpadá papírový oběh mezi odděleními s jasným dohledáním, ve kterém stavu se elektronický proces nachází.
• Celá změna dekretovaných složek mzdy se řeší v rámci jednoho případu, což poskytuje přehled o schválení spolu s přiloženými dokumenty.
• Každý krok schvalování má jasně definovaného zodpovědného pracovníka.
• V případě nečinnosti systém generuje automatické urgence, které pomáhají dodržet termín s datem účinnosti změny.

Detailnější informace k formuláři včetně popisu elektronického procesu jsou k dispozici na samostatné stránce Návrh na přiznání/změnu/odebrání příplatku.

Aplikace VERSO je dostupná na adrese eis-verso.vse.cz, a to jen ze zařízení připojeného jako zaměstnanecké. Rovněž obecný návod k aplikaci VERSO je tímto způsobem přístupný.