Smlouva o výkonu práce na dálku
Při zájmu o využití tohoto benefitu ze strany zaměstnance a umožňuje-li to povaha jeho práce, je nejprve nutné uzavření smlouvy o výkonu práce na dálku (VPD) přes schvalovací aplikaci VERSO (formulář Per72). Pravidla pro výkon práce mimo pracoviště/práce na dálku jsou upraveny směrnicí Pracovní řád – Příloha E (ke stažení níže).
V aplikaci VERSO zaměstnanec podá žádost k uzavření smlouvy o výkonu práce na dálku (Per72).
V aplikaci VERSO vedoucí posoudí žádost zaměstnance a schválí / zamítne jeho žádost o uzavření smlouvy.
Personální oddělení provede nastavení elektronické docházky a aktivaci žádostí VPD v personálním systému nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
Na odkazované stránce s formulářem v aplikaci VERSO je třeba kliknout na tlačítko s plusem, tj. „+ Per72 …“, čímž dojde k otevření prázdného formuláře pro možné vyplnění ze strany uživatele. Pravidla přístupu do aplikace VERSO jsou stejná jako pro přístup na zam.vse.cz, tj. z počítačů vedených jako zaměstnanecké nebo přes VPN.
Žádosti zaměstnance o jednotlivé dny VPD
Po uzavření smlouvy a zpřístupnění funkcionality ze strany personálního oddělení zaměstnanec žádá o konkrétní dny práce na dálku prostřednictvím elektronické docházky v HR portálu (zam.vse.cz).
Upozornění: Pokud zaměstnanec doposud nebyl zařazen do elektronické docházky, tak zaměstnanec a následně i vedoucí uzavírá pro každý měsíc docházku elektronicky v HR Portálu.
Zaměstnanec přes speciální profil v HR Portálu (černý panáček vpravo nahoře) má zpřístupněny žádosti o VPD.
Ve formuláři si zaměstnanec vybere konkrétní den (dny) VPD a pošle svému vedoucímu k vyjádření.
Vedoucímu přijde mailová notifikace pro vyřízení žádosti o VPD. Jakmile vedoucí žádost schválí / zamítne, je posílána mailová notifikace zaměstnanci.