Žádost o výplatu drobných vydání mimo vyúčtování stálé zálohy
Formulář je přílohou směrnice Systém řízené dokumentace (SR 06/2008).
Slouží pro bezhotovostní úhradu drobných vydání v jednotlivých částkách od 3000 Kč do 10000 Kč, které byly pořízeny mimo stálou nebo mimořádnou zálohu. Drobné výdaje do 3000 Kč proplácí pověřený pracovník se stálou zálohou na příslušném pracovišti na základě předložených dokladů o nákupu s klasifikací úhrady, jehož jméno Vám sdělí správce rozpočtu.
Doklady, které lze vyúčtovat přes drobná vydání:
- Lze vyúčtovat pouze doklady za jednotlivé výdaje do 10.000 Kč. Na jednotlivé výdaje nad 10.000 Kč je nutné vyhotovit objednávku a zaplatit fakturou došlou v ekonomickém systému VŠE. V případech, kdy dodavatel neumožňuje fakturu zaplatit bankovním převodem, je možné použít služební platební kartu VŠE.
- V případě výdajů do 10.000 Kč, ke kterým je vydaná faktura/daňový doklad, je nutné, aby faktura/daňový doklad byl vystaven na Vysokou školu ekonomickou v Praze včetně kompletní identifikace (název, IČO, DIČ, adresa) dle přílohy č. 5 SR 06/2008 Systém řízené dokumentace, netýká se zjednodušených dokladů bez uvedení odběratele.
- Nelze vyúčtovat doklady s přenesenou daňovou povinností (reverse charge). Doklady s přenesenou daňovou povinností je nutné vyúčtovat přes standardní oběh faktur, případně zaplatit služební platební kartou VŠE.
- K dokladům, které jsou placené soukromou platební kartou je nutné přiložit potvrzení o platbě z bankovnictví nebo výpis z banky s danou platbou.
- V drobném vydání lze vyúčtovat pouze výdaje za nevysoutěžené komodity
- Seznam aktuálně platných vysoutěžených smluv je k dispozici na adrese https://zakazky.vse.cz/document_download_2968.html
- Mezi vysoutěžené komodity patří např. počítače, notebooky, tiskárny, tonery, papír, kancelářské potřeby a další dle výše uvedeného dokumentu
Vyplněný a schválený formulář poslat na Ekonomický odbor.
Formulář je nutné vyplnit pomocí programu Adobe Reader 11 nebo vyšší. Aktuální verzi Adobe Readeru si můžete stáhnout zde.
Soubor ke stažení je k dispozici jen ze zařízení připojeného jako zaměstnanecké.